通过备份来保护数据和文件，不仅可以使您安心，还能防止无法替代的记录及个人数据遗失，损坏或被窃。

　　在今天的数字时代，个人历史大都是以电子方式记录的，例如来自家庭成员的电子邮件; 记录孩子关键时刻的照片; 喜爱的歌曲和记录欢乐时光的视频等。这些都是不可替代的回忆，失去它们的后果是很严重的。这也正是致力于教育消费者明白为数字资料备份重要性的原因所在。

　　为帮助消费者保护自己的数字资产和回忆，现列举了以下十大注意事项用于安全备份和保护数据。

　　以下是进行备份的十项要点：

　　1)任何人都做得到。一个关于数据保护的极大谬论是，它需要相当高层次的技术知识。然而事实并非如此。外置硬盘所提供的解决方案操作简便，只需按键数下便可以备份所有重要的文件。一旦做出设定，日后的备份只需按键一次!

　　2)设定计算机自动进行备份。工作繁忙的一周很容易导致您忘记对数据进行备份。并且在您忘记备份的时候也许是您最希望曾经这样做的时候。幸运的是，现在您可以设定计算机在您方便的时候自动进行备份。

　　3)您需要有一个计划-不同的人有不同的备份需求。如果您是一位摄影爱好者，可能需要大量空间来储存越来越多的照片。对其他人来说，可能保护的是他正在埋头苦干的畅销小说。这也就是为什么您应该根据您的生活方式和需求制定出一个合适您的备份计划。举例来说，刚刚崭露头角的作者应该每晚为他们所作的修订进行备份，这样就不会失去任何文稿。而摄影师可以对每张从相机中下载的照片同时制作两份副本，一份存入电脑，另一份备份在外置硬盘中。

　　4)异地备份-为保护数据不会因为自然灾害、火灾或者盗窃而丢失，您应该使用两块硬盘，其中一块不要随身携带，或者使用在线的存储解决方式。毕竟，即使您已经备份笔记本电脑到外置的移动硬盘。一旦硬盘被盗，您的备份策略仍然是失败的。另一种选择是使用远程备份，将关键数据通过互联网存储在一个远距离的硬盘内，并在需要恢复时下载有关数据。

　　5)裸机恢复(Bare metal restore)助您走出困境!-裸机恢复系统除了保护文件之外，还可以为您的计算机包括操作系统和安装程序创造一套完整的镜像。即使计算机发生系统故障或遭病毒攻击，裸机恢复系统可以确保重新启动和运行完整的系统设置和应用程序。购置一套裸机恢复系统如Maxtor® SafetyDrill TM，可以让您的计算机在几小时内便能重新启动并运行。

　　6)循环利用硬盘，而非数据-在处置、出售及重新使用硬盘前必须运行删除程序。在删除数据时，人们必需识别出那些用来存储重要数据的硬盘，并对它们给予足够的重视。经过加密的硬盘更容易被重新利用。没有加密钥匙，解密及读取数据是根本做不到的。您可以完全放心硬盘内的数据不会被新主人取得。

　　7)加密意味着安全-加密技术是确保重要数据不会流入他人之手最可靠和最有效的方法。加密解决方案有可以加密文件和文件夹的软件产品，以及可以加密整部硬盘的硬盘产品。在确定选择哪种方式来保护数据时，您应考虑其脆弱性、复杂性以及性能等方面。相比发生数据灾难所带来的潜在成本，您在保护数据方面的投资就显得微不足道。

　　8)留意硬盘过热!-在保护外置硬盘时，您应该注意以下几点。首先，要记住过热是硬盘出现问题的重要原因，所以要确保您的硬盘具备适当的通风和换气装置。另外应避免直接接触电磁装置，而一个良好的电源冲击保护器也是很有帮助的。

　　9)立刻整理磁盘碎片-整理磁盘碎片有助于延长其使用寿命，并确保数据的安全性。碎片整理过程的一个环节是检查硬盘各部分的有效性，如果它们已经失效，碎片整理工具会将数据移至一个运作良好的区域。

　　10)灰尘、沙子、水和撞击-硬盘都是密封的，以防止灰尘、沙子和其它形式的污染干预其运作。然而，硬盘有很小的呼吸孔，以帮助平衡硬盘内外部之间的气压差，因此它们不是防水的。由于硬盘内含有活动的零部件，所以在使用硬盘时应保持静止状态，以降低出现错误的几率。此外，应尽量避免有重物跌落在硬盘上，但如果外壳内的磁盘仍然完整，那么您仍然有可能通过专业的数据恢复服务挽回您的数据。